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Gestión de los planes de estudio

Administración de la información de los programas, planes de estudio y asignaturas del portafolio de servicios de la Universidad.

Coordinación entre las Facultades y las Unidades Académicas para la creación de equivalencias entre asignaturas.

Apoyo en los cambios de pensum y su incidencia en la historia académica de los estudiantes

Liderar el proceso de cierre e inicio de periodo académico

Apoyar el proceso de inscripción, admisión y matrícula de nuevos estudiantes

Gestión de acceso al Sistema Académico

Generación de datos académicos por período

Generación de materias posibles a matricular

Programación de inscripción de asignaturas

Liquidación de recibos de pago

Apoyar el proceso de titulación de egresados


Ser fuente de información oficial sobre la población estudiantil

Publicación de estadísticas de población, deserción, mortalidad y egresados

Generación de paz y salvos y certificados académicos.

Confirmación y verificación de información sobre vinculación e historia académica

Capacitación

Asesoría y acompañamiento en el uso del sistema académico SAC

Participación en procesos de inducción a toda la comunidad universitaria

Retroalimentación en el uso de la información relacionada con Registro y Control

Registro y Control

El Departamento de Registro y Control Académico fue creado pensando en la necesidad de contar con una perspectiva holística sobre los procesos pertinentes a la vinculación de los estudiantes que ingresan, cursan y culminan estudios en la Seccional Tunja, su principal competencia es apoyar el desarrollo estudiantil con base en información de calidad y facilitar los procedimientos que permitan exceder las expectativas en el servicio que se ofrece a la comunidad universitaria.

El Departamento está vinculado administrativamente de la Vicerrectoría Académica de la Seccional, tiene como objetivo general el de coordinar junto con las dependencias académico – administrativas los procedimientos y estrategias que sean necesarias para planear, organizar, registrar y controlar las diferentes actividades del calendario institucional de la Universidad relacionadas con la vinculación de los estudiantes y su registro académico.

Así mismo es función de Registro y Control efectuar un adecuado acompañamiento en el ingreso de datos y en la gestión de la información académica de los estudiantes adscritos a la Universidad.

 

Proceso de inscripción, admisión y matrícula

 

Paso 1 - (Pre-inscripción)

Haga clic en Inscríbete en la opción “Nueva Inscripción” con sus datos personales y tome nota de su número de formulario.

Seleccione TUNJA-(Boyacá)

Seleccione POSGRADO Y el programa al cual desea inscribirse

Ingrese número de identificación

Paso 1: Seleccione su tipo de inscripción (Normal, transferencia interna, transferencia externa, convenio Sena, Doble Programa)

Paso 2: Ingrese sus Datos personales y código de seguridad

Paso 3: anotar numero de formulario y Continuar


Paso 2 - (Inscripción)

Paso 1: Diligenciar sus datos básicos

Paso 2: Diligenciar datos del colegio donde obtuvo el título de bachiller

Paso 3: Diligenciar información familiar

Paso 4: Cargar requisitos de inscripción de acuerdo al tipo de inscripción que realiza.

Paso 5: Presione el botón de TERMINAR

Paso 6: su proceso de inscripción a finalizado exitosamente CONTINUAR


Paso 3 - Credencial

Descargue su credencial de inscripción y seleccione CONTINUAR


Paso 4 - Requisitos

Verifique que los requisitos queden cargados exitosamente

Especializaciones y Maestrías

Estudiante normal

**Son aquellos estudiantes que se inscriben por primera vez en la Universidad, para cursar un programa académico desde primer semestre.

Requisitos de inscripción

Fotocopia Documento de Identidad legible.

Diploma y Acta de grado Pregrado.

Hoja de vida resumida y sin soportes.

Formato de verificación y tratamiento de datos personales.

Foto tamaño 3x4 en formato JPG o PNG a color, fondo blanco.


Estudiante Opción de Grado

**Son aquellos estudiantes que desde la facultad fueron aprobados para cursar un programa de posgrado como opción de grado.

Requisitos de inscripción

Fotocopia Documento de Identidad legible.

Carta de aprobación opción de grado emitida por Facultad.

Hoja de vida resumida y sin soportes.

Formato de verificación y tratamiento de datos personales.

Foto tamaño 3x4 en formato JPG o PNG a color, fondo blanco.


Estudiante Asistente

**Son aquellos estudiantes que desde la facultad fueron aprobados para cursar un programa de posgrado en calidad de asistentes.

Requisitos de inscripción

Fotocopia Documento de Identidad legible.

Carta de aprobación calidad de asistente emitida por facultad o secretaria de división.

Certificado de Terminación de materias.

Hoja de vida resumida y sin soportes.

Formato de verificación y tratamiento de datos personales.

Foto tamaño 3x4 en formato JPG o PNG a color, fondo blanco.

Formato de autorización para verificación y tratamiento de datos personales

Si es egresado de la Universidad para obtener el descuento del 10% se debe anexar fotocopia del certificado de afiliación expedida por la oficina de egresados.

Si alguno de los documentos anteriores no lo tiene disponible al momento de radicar sus documentos, debe diligenciar la siguiente Carta de Compromiso. (plazos de entrega seran definidos por el Departamento de Admisiones)


Paso 5 - Estado de Inscripción

Verifique el estado de su inscripción


Paso 6 - Recibo de Pago de Matricula

Enviaremos el recibo de pago de matrícula a tu correo electrónico o vía whatsapp.

Puedes cancelar el recibo de pago de matrícula en el Banco Asignado (En la parte inferior de tu recibo) o realizar el Pago en Línea Aquí

pse santoto tunja

Ver Imagen Ejemplo

 

Importante:

Dependiendo del programa de Pregrado o Posgrado es factible que se soliciten otros documentos. Los aspirantes admitidos que no puedan iniciar el posgrado en el respectivo semestre, pueden enviar una carta o correo electrónico reservando dicho cupo.

La Universidad Santo Tomás se reserva el derecho de aplazar o cancelar la iniciación del programa de pregrado o posgrado cuando no se complete el cupo mínimo establecido por la Institución.

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