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Crédito ICETEX

Renovacion ICETEX nov 2025

Proceso de solicitud crédito ICETEX Pregrado

Proceso de solicitud crédito ICETEX Posgrado

Los estudiantes que tengan crédito con la Universidad y con el ICETEX cancelan los saldos adeudados a la fecha por conceptos de matrícula con dicho documento.

Renovación

Calendario apertura de renovaciones Icetex 2025 - 2

Deberá tener en cuenta lo siguiente para realizar el proceso de renovación de crédito de ICETEX para el periodo académico 2026-1. Por favor, enviar en orden los siguientes documentos:

Histórico de Notas (SAC)

Actualización de Datos descargados de la página del ICETEX

Recibo de pago de matrícula (polígrafo)

El proceso de renovación de crédito de ICETEX para el periodo académico 2026-1, se realizará a través de la plataforma de renovaciones, deberá cumplir con los siguientes requisitos para continuar con el proceso:

1. Estar al día con los pagos de las cuotas del crédito con el Icetex y con la universidad.

2. Haber actualizado los datos en Icetex https://web.icetex.gov.co/creditos/gestion-de-credito/renovacion-del-credito, Descargarlo, firmarlo y disponer del formulario de actualización en archivo PDF.

3. Para renovar su crédito deberá tener un promedio acumulado igual o superior a 3.4. De lo contrario la plataforma no permitirá continuar. En caso de no cumplir con este requisito deberá enviar una carta al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. firmada, esta debe ir dirigida al P. José Gregorio Hernández Tarazona O.P, Vicerrector Académico, donde se compromete a mejorar académicamente, allí se estudiará su caso y se dará respuesta. Nota: Tenga en cuenta que de lo contrario no se podrá tramitar su solicitud de renovación.

4. Renueva antes de la fecha de vencimiento de la matricula con el fin de evitar recargos en la matricula

4.1 Si se va a renovar después de la fecha de matrícula ordinaria deberá asumir los costos adicionales para luego subir el recibo de pago en la solicitud

4.2 Si están vencidas las fechas del recibo de pago, deberá asumir el costo de la matricula extraordinaria más reproceso y adjuntar el recibo de pago.

5. Si su línea de crédito es de SOSTENIMIENTO debe diligenciar el formulario de solicitud de crédito, adjuntando carta de instrucciones y pagare (debidamente firmado y con huellas respectivas). Lo anterior es requisito para realizar el proceso de renovación.

NOTA: Recuerda que si está aplicando algún descuento este ya debe estar aplicado en el recibo al momento de realizar la solicitud.

Consultar pasos para el proceso de Renovación

Fecha limite hasta el 30 de diciembre del 2025 (Recuerde que solo se recibirán los documentos de renovaciones por la plataforma).

Legalización

1. Recopilar la siguiente información:

Recibo de Pago de matricula

Histórico de notas (Solo para estudiantes antiguos)

Diligenciar el formulario de solicitud de crédito, adjuntando carta de instrucciones y pagare (solo se firma y colocan las huellas respectivas) y enviar únicamente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Instructivo Solicitud legalización Icetex Universidad

Autorizacion para el uso y almacenamiento de datos personales (A)

Formulario de Solicitud (S) único

Pagaré y carta de instrucciones (P)

2. Una vez se realice la legalización de su crédito y se le envié el pantallazo deberá estar pendiente para cuando icetex les envié la firma de garantías.

3. Una vez en icetex aparezca cargado el estado concepto jurídico viable, la universidad le recibirá en físico los documentos enviados por correo en la oficina de crédito y cartera, con el fin de que seguir con el proceso y su matrícula aparezca formalizada.

Puntos de Pago

Se reciben pagos por todo concepto pecuniarios, otros pagos.

1. Centro histórico (Oficina de Sindicatura - Segundo Piso)

Lunes a viernes de 8:00am a 12:30pm y de 2:00pm a 6:00pm

2. Campus Avenida Universitaria (Primer piso al lado del auditorio mayor Edificio Santo Domingo de Guzmán)

Lunes a viernes: de 6:30am a 8:00pm Jornada continua

Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m

Domingos: 8:00 a.m. a 10:00 a.m.

Se reciben pagos por compra de implementos de la Universidad, suvenires, libros y otros pagos.

3. Santoto Services - Unicentro local 106

Horario de 11:00 a.m. a 7:00p.m.

Contacto Registro y Control

Saludo del Nuevo Director de la Unidad de Posgrados

Respetada Comunidad Tomasina

Me dirijo a ustedes de la manera más atenta, con el fin de saludarles y presentarme como el nuevo Director de la Unidad de Posgrados de la Universidad Santo Tomás. Soy Edisson Cuervo Montoya, Licenciado en Filosofía de la Universidad de Antioquia, Magíster en Educación por la Universidad de Alicante y Doctor en Ciencias de la Educación por la Universidad de Valencia (España).

He asumido este importante reto, desde el 08 de febrero de los corrientes, con la intención de consolidar la Unidad de Posgrados como componente académico-administrativo, que trace línea académica en formación avanzada, liderazgo en criterios curriculares y de gestión de dichos programas de posgrado, desde estrategias e intereses comunes, ayudando a orientar y facilitar procesos de gestión en materia de formación posgraduada en nuestra Universidad.

Estaremos generando y fortaleciendo distintos espacios de diálogo y canales de comunicación con todos ustedes, para construir en conjunto nuestras propuestas.

Edisson Cuervo Montoya

Principios

Participación: De los diversos actores relacionados con los programas de Posgrado.

Respeto: al reconocer las particularidades de cada uno de los programas.

Trabajo Colaborativo: Desde los diferentes campos del saber.

Misión y Visión

Misión:

Es una unidad de apoyo, acompañamiento, articulación y asesoría de los procesos académico-administrativos de los programas de posgrado, enmarcado en Principios, Valores y Políticas de la Universidad Santo Tomás.

Visión:

La Unidad de Posgrados será reconocida por su modelo de gestión académico-administrativa de los programas posgraduales de la Universidad Santo Tomás, contribuyendo a que tanto estos como la Universidad sean reconocidos nacional e internacionalmente.

Propósitos

1. Proponer políticas y lineamientos para la creación y desarrollo de los posgrados junto con las instancias académico-administrativas.

2. Apoyar la gestión académico-administrativa de los Programas de Posgrados.

3. Consolidar el sistema de información institucional.

4. Fortalecer los procesos de autogestión de los Programas de Posgrados.

5. Apoyar el desarrollo de las funciones sustantivas de posgrado mediante la articulación con las instancias adscritas a la Vicerrectoría Académica para tal fin.

6. Acompañar los procesos de Aseguramiento de la Calidad de los programas de posgrado, articulado con las instancias respectivas.

7. Garantizar la comunicación interna y externa de los posgrados.

8. Facilitar la visibilización de los programas de posgrado a nivel nacional e internacional.

Funciones

1. Proponer políticas y lineamientos para el fortalecimiento de la formación en especializaciones, maestrías, doctorados y posdoctorados con calidad y pertinencia social.

2. Acompañar a los programas de posgrado en el desarrollo del Modelo Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad.

3. Participar en los Comités de Programa de Posgrado.

4. Proponer a las instancias correspondientes planes, programas y proyectos para el desarrollo de los posgrados en la Universidad.

5. Elaborar y presentar para aprobación el plan de acción de la Unidad de Posgrados, de acuerdo con el Plan General de Desarrollo de la Universidad y velar por su ejecución.

6. Elaborar el presupuesto de la Unidad de Posgrados y hacer seguimiento a su ejecución.

7. Asesorar, junto con las instancias académicas y administrativas, en lo relacionado con la creación, desarrollo y evaluación de los posgrados.

8. Promover la articulación de las funciones sustantivas institucionales en los programas de posgrado.

9. Promover los vínculos entre la Universidad, la Empresa, el Estado y la Sociedad Civil para consolidar el impacto de los programas de posgrado.

10. Fomentar el trabajo interdisciplinar y flexible en los programas de posgrado, de tal manera que permita unificar criterios académicos y optimizar los recursos.

11. Apoyar a las instancias correspondientes en la promoción y mercadeo de los programas de posgrado.

12. Consolidar una estructura de la Unidad de Posgrados que construya espacios de participación y discusión de las problemáticas propias de los posgrados en USTA-Colombia.

Servicios Registro y Control

El Departamento interactúa con la comunidad universitaria de la siguiente manera:

Planeación

Coordinación del calendario académico

Apoyo en el registro de asignación de salones

Validación de información oficial de población con destino a las entidades privadas y gubernamentales que las solicitan

Admisiones

Acompañamiento en el proceso de registro de selección, admisión y matrícula de población neo tomasina

Validación de los datos estadísticos de población neo tomasina

Facultades

Gestión de los planes de estudio, prerrequisitos y correquisitos

Apoyo en el proceso de registro de información relacionada con la programación de grupos, horarios de clase y nómina académica.

Coordinación en el proceso de actualización de las hojas de vida de los estudiantes con la elaboración de los reportes de notas

Secretarías de División

Capacitación y soporte en el manejo de novedades de notas, ajustes en la historia académica de los estudiantes e inscripción de asignaturas autorizadas.

Apoyo en la implementación en el sistema académico de las aprobaciones emitidas por los Consejos de Facultad.

Coordinación de los procesos de transferencias internas y externas y cambios de planes de estudio

Unidades Académicas

Gestión de los planes de estudio en lo relacionado a las equivalencias entre las asignaturas de los diferentes programas

Apoyo en el proceso de registro de información relacionada con la programación de grupos, horarios de clase y nómina académica

Unidad de Postgrados

Apoyo en los procedimientos de vinculación académica de los estudiantes de postgrado en lo concerniente a admisiones, registro de notas, generación de recibos de pago y certificados.

Acompañamiento en la generación de oferta académica en el Sistema Académico

Sindicatura

Apoyo en la liquidación de los recibos de pago teniendo en cuenta las políticas de cobro establecidas por la Universidad.

Contabilidad

Validación de la información relacionada con los conceptos contables liquidados en los recibos de pago para su verificación en el sistema administrativo – financiero

Suministro de información para procesos de revisión fiscal

Comunicaciones

Apoyo en la verificación de información para el proceso de carnetización de la población estudiantil

Biblioteca

Creación de usuarios para el uso de las bases de datos

Secretaría General

Emisión de certificados para su correspondiente firma por parte de la Secretaría General

Brindar y confirmar información sobre vinculación, historia académica y terminación de materias de la comunidad estudiantil.

Evaluación y perfeccionamiento docente

Gestión del sistema de evaluación docente para la Seccional Tunja

Bienestar Universitario

Participación en el Comité de Auxilios Educativos asignando las becas por excelencia y mérito académico a los mejores promedios acumulados y semestrales de cada Facultad

Rectoría, Vicerrectorías y Decanaturas

Apoyo a la toma de decisiones mediante el suministro de información relacionada con la población estudiantil

Apoyo en la elaboración de reportes y estadísticas concernientes a los resultados de la evaluación docente en coordinación con la Unidad de Evaluación y Perfeccionamiento Docente.

TIC

Suministro de información relacionada con la población estudiantil para la gestión de los correos electrónicos y plataforma virtual

Docentes

Asignación de usuarios y contraseñas para el registro de información

Capacitación en la generación de listas de asistencia y el registro de las notas

Estudiantes

Asignación de usuarios y contraseñas para el acceso a la información

Capacitación y soporte en el proceso de inscripción de asignaturas, consulta de horario e historia académica

Asesoría en los diferentes procedimientos académicos