Admisiones

Acompañamiento en el proceso de registro de selección, admisión y matrícula de población neo tomasina

Validación de los datos estadísticos de población neo tomasina

Facultades

Gestión de los planes de estudio, prerrequisitos y correquisitos

Apoyo en el proceso de registro de información relacionada con la programación de grupos, horarios de clase y nómina académica.

Coordinación en el proceso de actualización de las hojas de vida de los estudiantes con la elaboración de los reportes de notas

Secretarías de División

Capacitación y soporte en el manejo de novedades de notas, ajustes en la historia académica de los estudiantes e inscripción de asignaturas autorizadas.

Apoyo en la implementación en el sistema académico de las aprobaciones emitidas por los Consejos de Facultad.

Coordinación de los procesos de transferencias internas y externas y cambios de planes de estudio

Unidades Académicas

Gestión de los planes de estudio en lo relacionado a las equivalencias entre las asignaturas de los diferentes programas

Apoyo en el proceso de registro de información relacionada con la programación de grupos, horarios de clase y nómina académica

Unidad de Postgrados

Apoyo en los procedimientos de vinculación académica de los estudiantes de postgrado en lo concerniente a admisiones, registro de notas, generación de recibos de pago y certificados.

Acompañamiento en la generación de oferta académica en el Sistema Académico

Sindicatura

Apoyo en la liquidación de los recibos de pago teniendo en cuenta las políticas de cobro establecidas por la Universidad.

Contabilidad

Validación de la información relacionada con los conceptos contables liquidados en los recibos de pago para su verificación en el sistema administrativo – financiero

Suministro de información para procesos de revisión fiscal

Comunicaciones

Apoyo en la verificación de información para el proceso de carnetización de la población estudiantil

Biblioteca

Creación de usuarios para el uso de las bases de datos

Secretaría General

Emisión de certificados para su correspondiente firma por parte de la Secretaría General

Brindar y confirmar información sobre vinculación, historia académica y terminación de materias de la comunidad estudiantil.

Evaluación y perfeccionamiento docente

Gestión del sistema de evaluación docente para la Seccional Tunja

Bienestar Universitario

Participación en el Comité de Auxilios Educativos asignando las becas por excelencia y mérito académico a los mejores promedios acumulados y semestrales de cada Facultad

Rectoría, Vicerrectorías y Decanaturas

Apoyo a la toma de decisiones mediante el suministro de información relacionada con la población estudiantil

Apoyo en la elaboración de reportes y estadísticas concernientes a los resultados de la evaluación docente en coordinación con la Unidad de Evaluación y Perfeccionamiento Docente.

TIC

Suministro de información relacionada con la población estudiantil para la gestión de los correos electrónicos y plataforma virtual

Docentes

Asignación de usuarios y contraseñas para el registro de información

Capacitación en la generación de listas de asistencia y el registro de las notas

Estudiantes

Asignación de usuarios y contraseñas para el acceso a la información

Capacitación y soporte en el proceso de inscripción de asignaturas, consulta de horario e historia académica

Asesoría en los diferentes procedimientos académicos

Liderar el proceso de cierre e inicio de periodo académico

Apoyar el proceso de inscripción, admisión y matrícula de nuevos estudiantes

Gestión de acceso al Sistema Académico

Generación de datos académicos por período

Generación de materias posibles a matricular

Programación de inscripción de asignaturas

Liquidación de recibos de pago

Apoyar el proceso de titulación de egresados

Ser fuente de información oficial sobre la población estudiantil

Publicación de estadísticas de población, deserción, mortalidad y egresados

Generación de paz y salvos y certificados académicos.

Confirmación y verificación de información sobre vinculación e historia académica

Capacitación

Asesoría y acompañamiento en el uso del sistema académico SAC

Participación en procesos de inducción a toda la comunidad universitaria

Retroalimentación en el uso de la información relacionada con Registro y Control