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Desbloqueo de Estudiantes y Certificaciones

Desbloqueo Estudiantes:

Lo realiza Sindicatura únicamente cuando el estudiante tiene deudas por concepto de matrícula o retrasos en pagos.
Si se tiene deuda en otra dependencia debe ser desbloqueado por la misma. Ej: Deuda en biblioteca, desbloquea biblioteca.

Certificaciones:

1. Generar la solicitud a través de SAC según el certificado que se necesite. Se adjunta el instructivo.

2. Cancelar en las cajas de sindicatura, con el polígrafo en el banco o por transferencia CONSIGNAR UN VALOR DE $22.600 a Davivienda cuenta de ahorros numero: 371153313

Si se realiza por transferencia enviar el comprobante al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., especificando:

Tipo de certificado que necesita.

Numero de documento y lugar de expedición.

Programa o facultad.

Adjuntar el comprobante de pago.

Adjuntar recibo de pago generado desde SAC.

TENER EN CUENTA QUE SOLO SE DEBE ENVIAR EL COMPROBANTE SI SE PAGA POR TRANSFERENCIA, YA QUE SI SE PAGA POR OTRO MEDIO SE REGISTRA AUTOMATICAMENTE EN EL SISTEMA Y PODRA DISPONER DEL CERTIFICADO DE 24 A 48 HORAS HABILES DESPUES DEL PAGO.

3. Posteriormente se puede descargar desde el SAC

RECUERDE QUE LOS CERTIFICADOS ESTAN PROGRAMADOS PARA DESCARGAR UNA SOLA VEZ

Ver Instructivo

Crédito ICETEX

Proceso de pagos crédito ICETEX

Proceso de solicitud crédito ICETEX Pregrado

Proceso de solicitud crédito ICETEX Posgrado

Los estudiantes que tengan crédito con la Universidad y con el ICETEX cancelan los saldos adeudados a la fecha por conceptos de matrícula con dicho documento.

Renovación

Calendario apertura de renovaciones Icetex 2025 - 2

Deberá tener en cuenta lo siguiente para realizar el proceso de renovación de crédito de ICETEX para el periodo académico 2025-2. Por favor, enviar en orden los siguientes documentos:

Histórico de Notas (SAC)

Actualización de Datos descargados de la página del ICETEX

Recibo de pago de matrícula (polígrafo)

El proceso de renovación de crédito de ICETEX para el periodo académico 2025-2, se realizará a través de la plataforma de renovaciones, deberá cumplir con los siguientes requisitos para continuar con el proceso:

1. Estar al día con los pagos de las cuotas del crédito con el Icetex y con la universidad.

2. Haber actualizado los datos en Icetex https://web.icetex.gov.co/creditos/gestion-de-credito/renovacion-del-credito, Descargarlo, firmarlo y disponer del formulario de actualización en archivo PDF.

3. Para renovar su crédito deberá tener un promedio acumulado igual o superior a 3.4. De lo contrario la plataforma no permitirá continuar. En caso de no cumplir con este requisito deberá enviar una carta al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. firmada, esta debe ir dirigida al P. José Gregorio Hernández Tarazona O.P, Vicerrector Académico, donde se compromete a mejorar académicamente, allí se estudiará su caso y se dará respuesta. Nota: Tenga en cuenta que de lo contrario no se podrá tramitar su solicitud de renovación.

4. Renueva antes de la fecha de vencimiento de la matricula con el fin de evitar recargos en la matricula

4.1 Si se va a renovar después de la fecha de matrícula ordinaria deberá asumir los costos adicionales para luego subir el recibo de pago en la solicitud

4.2 Si están vencidas las fechas del recibo de pago, deberá asumir el costo de la matricula extraordinaria más reproceso y adjuntar el recibo de pago.

5. Si su línea de crédito es de SOSTENIMIENTO debe diligenciar el formulario de solicitud de crédito, adjuntando carta de instrucciones y pagare (debidamente firmado y con huellas respectivas). Lo anterior es requisito para realizar el proceso de renovación.

NOTA: Recuerda que si está aplicando algún descuento este ya debe estar aplicado en el recibo al momento de realizar la solicitud.

Consultar pasos para el proceso de Renovación

Fecha limite hasta el 25 de julio del 2025 (Recuerde que solo se recibirán los documentos de renovaciones por la plataforma).

Legalización

1. Recopilar la siguiente información:

Recibo de Pago de matricula

Histórico de notas (Solo para estudiantes antiguos)

Diligenciar el formulario de solicitud de crédito, adjuntando carta de instrucciones y pagare (solo se firma y colocan las huellas respectivas) y enviar únicamente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Instructivo Solicitud legalización Icetex Universidad

Autorizacion para el uso y almacenamiento de datos personales (A)

Formulario de Solicitud (S) único

Pagaré y carta de instrucciones (P)

2. Una vez se realice la legalización de su crédito y se le envié el pantallazo deberá estar pendiente para cuando icetex les envié la firma de garantías.

3. Una vez en icetex aparezca cargado el estado concepto jurídico viable, la universidad le recibirá en físico los documentos enviados por correo en la oficina de crédito y cartera, con el fin de que seguir con el proceso y su matrícula aparezca formalizada.

Puntos de Pago

Se reciben pagos por todo concepto pecuniarios, otros pagos.

1. Centro histórico (Oficina de Sindicatura - Segundo Piso)

Lunes a viernes de 8:00am a 12:30pm y de 2:00pm a 6:00pm

2. Campus Avenida Universitaria (Primer piso al lado del auditorio mayor Edificio Santo Domingo de Guzmán)

Lunes a viernes: de 6:30am a 8:00pm Jornada continua

Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m

Domingos: 8:00 a.m. a 10:00 a.m.

Se reciben pagos por compra de implementos de la Universidad, suvenires, libros y otros pagos.

3. Santoto Services - Unicentro local 106

Horario de 11:00 a.m. a 7:00p.m.

Contacto Registro y Control

Saludo del Nuevo Director de la Unidad de Posgrados

Respetada Comunidad Tomasina

Me dirijo a ustedes de la manera más atenta, con el fin de saludarles y presentarme como el nuevo Director de la Unidad de Posgrados de la Universidad Santo Tomás. Soy Edisson Cuervo Montoya, Licenciado en Filosofía de la Universidad de Antioquia, Magíster en Educación por la Universidad de Alicante y Doctor en Ciencias de la Educación por la Universidad de Valencia (España).

He asumido este importante reto, desde el 08 de febrero de los corrientes, con la intención de consolidar la Unidad de Posgrados como componente académico-administrativo, que trace línea académica en formación avanzada, liderazgo en criterios curriculares y de gestión de dichos programas de posgrado, desde estrategias e intereses comunes, ayudando a orientar y facilitar procesos de gestión en materia de formación posgraduada en nuestra Universidad.

Estaremos generando y fortaleciendo distintos espacios de diálogo y canales de comunicación con todos ustedes, para construir en conjunto nuestras propuestas.

Edisson Cuervo Montoya

Principios

Participación: De los diversos actores relacionados con los programas de Posgrado.

Respeto: al reconocer las particularidades de cada uno de los programas.

Trabajo Colaborativo: Desde los diferentes campos del saber.

Misión y Visión

Misión:

Es una unidad de apoyo, acompañamiento, articulación y asesoría de los procesos académico-administrativos de los programas de posgrado, enmarcado en Principios, Valores y Políticas de la Universidad Santo Tomás.

Visión:

La Unidad de Posgrados será reconocida por su modelo de gestión académico-administrativa de los programas posgraduales de la Universidad Santo Tomás, contribuyendo a que tanto estos como la Universidad sean reconocidos nacional e internacionalmente.

Propósitos

1. Proponer políticas y lineamientos para la creación y desarrollo de los posgrados junto con las instancias académico-administrativas.

2. Apoyar la gestión académico-administrativa de los Programas de Posgrados.

3. Consolidar el sistema de información institucional.

4. Fortalecer los procesos de autogestión de los Programas de Posgrados.

5. Apoyar el desarrollo de las funciones sustantivas de posgrado mediante la articulación con las instancias adscritas a la Vicerrectoría Académica para tal fin.

6. Acompañar los procesos de Aseguramiento de la Calidad de los programas de posgrado, articulado con las instancias respectivas.

7. Garantizar la comunicación interna y externa de los posgrados.

8. Facilitar la visibilización de los programas de posgrado a nivel nacional e internacional.

Funciones

1. Proponer políticas y lineamientos para el fortalecimiento de la formación en especializaciones, maestrías, doctorados y posdoctorados con calidad y pertinencia social.

2. Acompañar a los programas de posgrado en el desarrollo del Modelo Institucional de Gestión y Aseguramiento de la Calidad.

3. Participar en los Comités de Programa de Posgrado.

4. Proponer a las instancias correspondientes planes, programas y proyectos para el desarrollo de los posgrados en la Universidad.

5. Elaborar y presentar para aprobación el plan de acción de la Unidad de Posgrados, de acuerdo con el Plan General de Desarrollo de la Universidad y velar por su ejecución.

6. Elaborar el presupuesto de la Unidad de Posgrados y hacer seguimiento a su ejecución.

7. Asesorar, junto con las instancias académicas y administrativas, en lo relacionado con la creación, desarrollo y evaluación de los posgrados.

8. Promover la articulación de las funciones sustantivas institucionales en los programas de posgrado.

9. Promover los vínculos entre la Universidad, la Empresa, el Estado y la Sociedad Civil para consolidar el impacto de los programas de posgrado.

10. Fomentar el trabajo interdisciplinar y flexible en los programas de posgrado, de tal manera que permita unificar criterios académicos y optimizar los recursos.

11. Apoyar a las instancias correspondientes en la promoción y mercadeo de los programas de posgrado.

12. Consolidar una estructura de la Unidad de Posgrados que construya espacios de participación y discusión de las problemáticas propias de los posgrados en USTA-Colombia.