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Debes consultar y cumplir con los requisitos para poder seguir con el proceso. Para registrar tu solicitud de renovación de crédito ICETEX con la Universidad Santo Tomás para el período académico 2025-2, debes tener en cuenta lo siguiente:
A. Estar al día en los pagos de las cuotas del crédito con el ICETEX y con la Universidad.
B. Debes tener actualizados tus datos en ICETEX.
C. Disponer del formulario de actualización en archivo PDF, en la página Web de ICETEX (renovación), imprimir y firmar. (Ver ejemplo aquí).
D. Para renovar su crédito deberá tener un promedio acumulado igual o superior a 3.4. De lo contrario la plataforma no permitirá continuar. En caso de no cumplir con este requisito deberá enviar una carta al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. firmada, esta debe ir dirigida al P. José Gregorio Hernández Tarazona O.P, Vicerrector Académico, donde se compromete a mejorar académicamente, allí se estudiará su caso y se dará respuesta. Nota: Tenga en cuenta que de lo contrario no se podrá tramitar su solicitud de renovación.
E. Renueva antes del vencimiento de la fecha ordinaria establecida en el recibo de pago, así evitarás recargos en el costo de la matrícula.
F. Después de vencida la fecha ordinaria para la renovación, debes cancelar el recargo por extraordinaria (Ver costo vigente de reproceso). Si vas a realizar el proceso de renovación fuera de las fechas establecidas en el polígrafo, deberás cancelar la matricula extraordinaria y el reproceso. RECUERDE adjuntar el recibo de pago en la solicitud.
Recuerda:
“Si tienes derecho a algún tipo de descuento éste deberá estar aplicado antes de realizar el proceso de renovación”. Evita recargos por realizar los procesos después del vencimiento de la fecha ordinaria.
Pasos para renovar tu crédito
Ingresa al siguiente enlace (https://renovaricetex.usantotomas.edu.co/).
Acepta los términos y condiciones generales del sistema.
Ingresa tus datos en el formulario (ten en cuenta que debes tener todos los documentos en orden y tus datos actualizados en ICETEX).
El sistema te indicará el estado de tu solicitud.
Recuerda
Las políticas y procedimientos rigen para todas las modalidades de crédito educativo con el ICETEX, incluyendo el programa Ser Pilo Paga y Generación E.
Evita recargos por realizar los procesos después del vencimiento de la fecha ordinaria del recibo.
A los estudiantes de los programas de pregrado que obtengan buen desempeño en las pruebas Saber Pro.
Efectivo
Pueden realizar pagos por este medio en Caja de Sindicatura y Santoto Servicesd (loal 1-107 centro comercial unicentro).
Tarjetas
Pueden realizar pagos por este medio en Caja de Sindicatura y Santoto Servicesd (loal 1-107 centro comercial unicentro).
Se reciben pagos de: MasterCard, Visa, Diners Club, American Express, tarjeta crédito educativo Banco Popular o con tarjeta débito de cualquier entidad bancaria.
Únicamente se acepta al titular de la correspondiente tarjeta con su documento de identidad.
Pagos en Línea (PSE)
Se pueden efectuar pagos electrónicos desde cualquier lugar del país ingresando a la página web: https://santototunja.edu.co, debe realizar los siguientes pasos:
Digita el número de identificación del estudiante.
Selecciona el concepto a pagar.
Cheques
Aplica cuando el estudiante tiene un cheque de gerencia a nombre de Universidad Santo Tomás y éste se autoriza para ser cancelado en el banco, al igual que los derechos por otros conceptos que adeuda a la Universidad. Ej: Multas biblioteca, laboratorios, bienestar, planta física.
Por otro lado, son los pagos que se entregan a los proveedores por compras de bienes o servicios y a los estudiantes por devoluciones de dinero por mayores valores consignados (Cesantías, ICETEX). Para efectos de su devolución, se gira únicamente a nombre de los padres de familia, previa presentación de la solicitud escrita con fotocopia de la cédula del estudiante y los padres de familia.
Descargar instructivo para trámite de solicitud de descuentos estudiantes antiguos
Tramite de solicitud descuentos estudiantes nuevos se de realizar directamente en la oficina de admisiones.
Recuerde tener presente que debe cumplir con los requisitos y documentos que exige el Reglamento de Auxilios y descuentos Educativos de la Santoto.
ver reglamento de auxilios y descuentos educativos
Ten en cuenta que, al finalizar el semestre, a más tardar el 09 de junio de 2025, debes revisar el sistema académico y confirmar que no tengas ningún tipo de bloqueo con ninguna dependencia, y si lo tienes, soluciónalo de inmediato, debido a que, si estás bloqueado, NO se te puede aplicar ningún descuento ni auxilio, según el reglamento.
La Vicerrectoría Administrativa-Financiera de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, se permite informar las siguientes disposiciones respecto a solicitud de créditos educativos:
La Rectoría, la Vicerrectoría Administrativa-Financiera y el Departamento de Sindicatura de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, se permiten informar las fechas de matrícula 2017-II, para todas las Facultades. Para mayor información acerca del proceso, por favor clic aquí.
Se amplió la fecha para solicitudes de auxilios y descuentos educativos. Para Mayor Información: CLICK AQUÍ
Desbloqueo Estudiantes:
Lo realiza Sindicatura únicamente cuando el estudiante tiene deudas por concepto de matrícula o retrasos en pagos.
Si se tiene deuda en otra dependencia debe ser desbloqueado por la misma. Ej: Deuda en biblioteca, desbloquea biblioteca.
Certificaciones:
1. Generar la solicitud a través de SAC según el certificado que se necesite. Se adjunta el instructivo.
2. Cancelar en las cajas de sindicatura, con el polígrafo en el banco o por transferencia CONSIGNAR UN VALOR DE $22.600 a Davivienda cuenta de ahorros numero: 371153313
Si se realiza por transferencia enviar el comprobante al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., especificando:
Tipo de certificado que necesita.
Numero de documento y lugar de expedición.
Programa o facultad.
Adjuntar el comprobante de pago.
Adjuntar recibo de pago generado desde SAC.
TENER EN CUENTA QUE SOLO SE DEBE ENVIAR EL COMPROBANTE SI SE PAGA POR TRANSFERENCIA, YA QUE SI SE PAGA POR OTRO MEDIO SE REGISTRA AUTOMATICAMENTE EN EL SISTEMA Y PODRA DISPONER DEL CERTIFICADO DE 24 A 48 HORAS HABILES DESPUES DEL PAGO.
3. Posteriormente se puede descargar desde el SAC
RECUERDE QUE LOS CERTIFICADOS ESTAN PROGRAMADOS PARA DESCARGAR UNA SOLA VEZ
Proceso de pagos crédito ICETEX
Proceso de solicitud crédito ICETEX Pregrado
Proceso de solicitud crédito ICETEX Posgrado
Los estudiantes que tengan crédito con la Universidad y con el ICETEX cancelan los saldos adeudados a la fecha por conceptos de matrícula con dicho documento.
Renovación
Calendario apertura de renovaciones Icetex 2025 - 2
Deberá tener en cuenta lo siguiente para realizar el proceso de renovación de crédito de ICETEX para el periodo académico 2025-2. Por favor, enviar en orden los siguientes documentos:
Histórico de Notas (SAC)
Actualización de Datos descargados de la página del ICETEX
Recibo de pago de matrícula (polígrafo)
El proceso de renovación de crédito de ICETEX para el periodo académico 2025-2, se realizará a través de la plataforma de renovaciones, deberá cumplir con los siguientes requisitos para continuar con el proceso:
1. Estar al día con los pagos de las cuotas del crédito con el Icetex y con la universidad.
2. Haber actualizado los datos en Icetex https://web.icetex.gov.co/creditos/gestion-de-credito/renovacion-del-credito, Descargarlo, firmarlo y disponer del formulario de actualización en archivo PDF.
3. Para renovar su crédito deberá tener un promedio acumulado igual o superior a 3.4. De lo contrario la plataforma no permitirá continuar. En caso de no cumplir con este requisito deberá enviar una carta al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. firmada, esta debe ir dirigida al P. José Gregorio Hernández Tarazona O.P, Vicerrector Académico, donde se compromete a mejorar académicamente, allí se estudiará su caso y se dará respuesta. Nota: Tenga en cuenta que de lo contrario no se podrá tramitar su solicitud de renovación.
4. Renueva antes de la fecha de vencimiento de la matricula con el fin de evitar recargos en la matricula
4.1 Si se va a renovar después de la fecha de matrícula ordinaria deberá asumir los costos adicionales para luego subir el recibo de pago en la solicitud
4.2 Si están vencidas las fechas del recibo de pago, deberá asumir el costo de la matricula extraordinaria más reproceso y adjuntar el recibo de pago.
5. Si su línea de crédito es de SOSTENIMIENTO debe diligenciar el formulario de solicitud de crédito, adjuntando carta de instrucciones y pagare (debidamente firmado y con huellas respectivas). Lo anterior es requisito para realizar el proceso de renovación.
NOTA: Recuerda que si está aplicando algún descuento este ya debe estar aplicado en el recibo al momento de realizar la solicitud.
Consultar pasos para el proceso de Renovación
Fecha limite hasta el 25 de julio del 2025 (Recuerde que solo se recibirán los documentos de renovaciones por la plataforma).
Legalización
1. Recopilar la siguiente información:
Recibo de Pago de matricula
Histórico de notas (Solo para estudiantes antiguos)
Diligenciar el formulario de solicitud de crédito, adjuntando carta de instrucciones y pagare (solo se firma y colocan las huellas respectivas) y enviar únicamente al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Instructivo Solicitud legalización Icetex Universidad
Autorizacion para el uso y almacenamiento de datos personales (A)
Formulario de Solicitud (S) único
Pagaré y carta de instrucciones (P)
2. Una vez se realice la legalización de su crédito y se le envié el pantallazo deberá estar pendiente para cuando icetex les envié la firma de garantías.
3. Una vez en icetex aparezca cargado el estado concepto jurídico viable, la universidad le recibirá en físico los documentos enviados por correo en la oficina de crédito y cartera, con el fin de que seguir con el proceso y su matrícula aparezca formalizada.
Se reciben pagos por todo concepto pecuniarios, otros pagos.
1. Centro histórico (Oficina de Sindicatura - Segundo Piso)
Lunes a viernes de 8:00am a 12:30pm y de 2:00pm a 6:00pm
2. Campus Avenida Universitaria (Primer piso al lado del auditorio mayor Edificio Santo Domingo de Guzmán)
Lunes a viernes: de 6:30am a 8:00pm Jornada continua
Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m
Domingos: 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
Se reciben pagos por compra de implementos de la Universidad, suvenires, libros y otros pagos.
3. Santoto Services - Unicentro local 106
Horario de 11:00 a.m. a 7:00p.m.
