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¿Quiénes Somos?

Misión

Asesorar, acompañar y evaluar de manera independiente y coordinada el Control Interno, en los procesos misionales, estratégicos y de apoyo, constatando que cada una de las actividades estén desarrolladas de acuerdo a las políticas Institucionales, la normatividad aplicable y bajo los parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad, contribuyendo en la orientación de esfuerzos comunes hacia el logro de la calidad total en la gestión de la administración universitaria y teniendo como instrumento básico, el fomento de una cultura de autocontrol y el fortalecimiento del mejoramiento continuo.

Visión

En el año 2027 ser el departamento líder en el fortalecimiento del Control Interno Institucional, contribuyendo a fomentar la cultura de autocontrol, reconocido por el apoyo constante a la dirección universitaria, hacia el mejoramiento continuo que permita maximizar la gestión en los procesos administrativos, financieros, tecnológicos y académicos hacia la prevención del riesgo.

Política

La Auditoría Interna como función debe darse dentro de los lineamientos de un proceso automatizado, estandarizado que fortalece el Sistema de Control Interno y que se encuentra alineada directamente con las Normas de Auditoría Interna, el Plan General de Desarrollo y se ejecuta dentro de la cultura de autocontrol y mejoramiento continuo de la Universidad Santo Tomás.

La oficina de Auditoría Interna se enmarca como un proceso transversal en el que se realiza el seguimiento al cumplimiento y la aplicación de las políticas de la Universidad, que son emitidas por la Institución regulando su control interno

Objetivos

1. Planear, dirigir, organizar y evaluar el avance y desarrollo del sistema del sistema de control interno de la Universidad, para asesorar a la administración en la consecución de metas y los objetivos misionales, dando cumplimiento a las disposiciones y reglamentos.

2. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que todos los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la Universidad estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren, de acuerdo a la evolución de la institución.

4. Velar por el cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

5. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de obtener resultados esperados.

6. Verificar que se implementen las medidas respectivas recomendadas a través de los planes de mejoramiento.

Principios Ética Profesional (Ley 43 de 1990)

Integridad.

Objetividad.

Independencia.

Responsabilidad.

Confidencialidad.

Observaciones de las disposiciones normativas.

Competencia y actualización profesional.

Difusión y colaboración

Respeto entre colegas.

Conducta ética

Alcance

El alcance de las labores funcionales de la Oficina de Auditoria Interna en La Universidad Santo Tomás Seccional Tunja, radica en precisar si los procesos desarrollados en la Institución se encuentran adecuadamente formulados y controlan el cumplimiento de las políticas, lineamientos, normatividad y regulaciones internas y externas aplicables en la institución.

 

 

 

 

La función de Auditoría Interna se identifica en la Universidad Santo Tomás, desde el Manual de Funciones dentro de los procesos de control, los cuales van dirigidos a verificar el funcionamiento de las disposiciones académicas, administrativas y financieras de la Universidad; el referente de su creación lo encontramos en la Resolución No 22 del 25 de julio de 1966.

Posteriormente en el año 2000, el Rector General de entonces, ve la necesidad de establecer un equipo de trabajo que oriente y evalúe la elaboración de nóminas académicas en la Sede Principal; es así como mediante la Resolución Rectoral N° 46 del 7 de julio de 2000, se crea el Comité de Auditoría.

En el año 2011 el Vicerrector Académico General solicita al Consejo Superior la creación de manera definitiva del Comité, para lo cual se expide el Acuerdo 38 de 25 agosto/2011, que aprueba su funcionamiento por un año.

En el año 2013, el Vicerrector Académico General presenta el resultado del trabajo realizado y justifica su creación de forma definitiva, es así como se concreta a través del Acuerdo 23 del Consejo Superior del 4 de diciembre/2012.

En la Seccional Bucaramanga se implementa la función a partir del 24 de septiembre de 2007, con el apoyo de la Sede Principal; mientras que en la Seccional Tunja se inicia a finales de 2010.

En la Seccional Tunja se implementan labores de Auditoría Interna a finales del año 2010 con el apoyo de la Sede Principal, dichas labores son ejercidas por el profesional de presupuesto.

Mediante Resolución No 22 del 26 de octubre de 2015, se implementa la Oficina de Auditoria Interna en la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja.

Criterios de Calidad

Son elementos valorativos que inspiran la evaluación de las características de la calidad del programa académico objeto de análisis. Estos criterios son considerados como una totalidad. No hay entre ellos jerarquía alguna ni se establece predilección de uno sobre otro; ellos se complementan y potencian entre sí en cuanto principios que sirven de base al juicio sobre la claridad, preocupación primera del Consejo Nacional de Acreditación.

Idoneidad

Pertenencia

Responsabilidad

Integridad

Equidad

Coherencia

Universalidad

Transparencia

Eficacia

Eficiencia

¿Sabías Que?

El Consejo Nacional de Acreditación una vez realizada la Visita de Apreciación de Condiciones Iniciales, autorizó a la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja en octubre del 2008 para el ingreso a los procesos de Acreditación.Por esta razón, el Rector Padre Carlos Mario Alzate Montes, O.P. expresó formalmente ante el CNA la voluntad institucional para que el programa de Derecho iniciara el proceso de autoevaluación, con el liderazgo del Decano de la Facultad, Doctor Ciro Norberto Güechá Medina y el apoyo decidido del grupo de calidad, con miras al reconocimiento de la Calidad Educativa que ofrece

LOS FACTORES DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS SON:

Misión y Proyecto Institucional

Estudiantes

Profesores

Procesos académicos

Bienestar institucional

Organización, administración y gestión

Egresados e impacto sobre el medio

Recursos físicos y financieros

Registro calificado

¿Qué es el registro calificado?

El Registro calificado es el reconocimiento que otorga el Ministerio de Educación a los programas académicos de educación superior luego de verificar el cumplimiento de las condiciones de calidad para su adecuado funcionamiento y con miras al Aseguramiento de la calidad de la Educación Superior.

¿Cuáles son las condiciones para obtener el registro calificado?

Denominación académica del programa

Justificación del programa

Aspectos curriculares

Organización de las actividades de formación por créditos académicos

Formación investigativa

Proyección social

Selección y evaluación de estudiantes

Personal académico

Medios educativos

Infraestructura

Estructura académico administrativa

Autoevaluación

Políticas y estrategias de seguimiento a egresados

Bienestar Universitario

Recursos Financieros

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