Es propósito de nuestra Oficina realizar un trabajo conjunto y armónico en articulación con todas las Facultades y Departamentos Administrativos de la Seccional, no solamente verificando que se cumplan los requisitos de los aspirantes a grado, sino también en todo lo que implica la organización y realización de la ceremonia caracterizada ésta por su sobriedad y elegancia. Ello de conformidad con las fechas que el calendario académico ha previsto para todo el año y que son seis (6) en total, con la finalidad de facilitar a nuestros egresados el que tengan la oportunidad de obtener su título lo más pronto posible.

De igual manera estamos comprometidos con el apoyo a todas las dependencias de la Universidad para la elaboración y aprobación de convenios con diferentes Entes públicos y Privados del Departamento de Boyacá, con los cuales se brinda la oportunidad a nuestros estudiantes de realizar sus prácticas y pasantías; establecer relaciones interpersonales y proyectarse como profesionales. Circunstancia ésta que le ha permitido a nuestra Institución Educativa posesionarse como una de las mejores de la Región.

De otra parte tenemos la responsabilidad año tras año de llevar a cabo todo el proceso de elección de los representantes a los diferentes Estamentos de la Universidad, para quienes estamos empeñados dentro del contexto legal que el Estatuto Orgánico y el Reglamento Estudiantil contemplan, en darles la importancia que se merecen y hacerlos partícipes de las decisiones que se toman al interior de nuestra Institución. Por último tiene la Secretaria General una importante y trascendental función, además de las anteriores cual es la de organizar, custodiar y dar fe de todos los documentos oficiales de la Universidad, razón por la cual las certificaciones que emita cualquier de sus dependencias deben llevar la firma de quien se esté desempeñando en dicho cargo como tal.

El 28 de abril de 2016, la Universidad Santo Tomás de Bogotá otorgó al Dr. Edgar Andrés Quiroga Natale, el título de Doctor en Derecho y exaltó como meritorio su trabajo de grado intitulado "El modelo de equilibrio integral en la sentencia constitucional. Un desarrollo del enfoque de la complejidad a partir del análisis económico del derecho".

Estudiantes de la Facultad de Ingeniería Electrónica asistieron el 3 y 4 de abril en la Universidad Tecnológica de Pereira a las conferencias Power Electronics for Future Electricity Supply Grid y Electric Superbike Racing, orientadas por el Dr. Patrick Wheeler de la Universidad de Nottingham (Inglaterra).